====== 2026-01-12 ====== {{tag>schlüsseltreffen}} ## Protokoll 2026-01-12 **Funktionen** * Protokoll: sophie * Moderation: dirk-re * Signal Angel: dirk-re **Anwesend:** | EBK | Online | Beginn | Ende | | ---- | ------ | --------- | ---- | | 8 +3 | 7 +1 | 19:00 Uhr | 20:10 Uhr| ### Rückschau * Wie ist der Stand mit den Rückläuferschlüsseln? * stand vom 2025-10-22: einige haben sich bei frank zurückgemeldet und es sind auch schlüssel zurückgekommen * unklar, ob einige personen überhaupt noch einen schlüssel haben Vom Treffen am 26.06.25 * Was ist auf dem Elternzettel mit "die Werkstatt" gemeint? * Mitglieder U18 Juniormitglied: https://share.eigenbaukombinat.de/einverstaendnis_u18_mitgliedschaft.pdf * Frage, welche Bereiche konkret gemeint sind bzw. auch welche Maschinen im Einzelnen * Henry: **eigenständiges** Arbeiten in Holz/Metall für Minderjährige geht nach Werkstattregeln eh nicht * Formular erwähnt explizit, dass der Verein nicht für Schäden/Verletzungen haftet -> arbeiten müsste möglich sein * Thema Kinder-/Jugendschutz steht schon länger im Raum * Tine: Jugendliche dürfen auch mit Einverständniserklärung nicht an Maschinen wie Kreissägen etc * Dirk: Verband offener Werkstätten hat da bisher keine Präzedenz für rechtliche Lage * David: Derzeitige Formulierung schließt nicht automatisch alle Maschinen ein, Werkstattarbeit ist prinzipiell ja erstmal machbar * -> jemand muss sich in rechtliche Lage einarbeiten * -> Schlüsseldienste müssen festlegen, ob sie sich Aufsicht zutrauen * Formulierung "ohne Aufsicht" aus dem Elternzettel streichen bzw. explizit "unter Aufsicht" erwähnen * Können wir überhaupt minderjährige Mitglieder haben, wenn wir die Aufsichtspflicht nicht erfüllen können? * -> wir brauchen juristische Hilfe, um hier weiterzumachen * Vorstand schaut in Mietvertrag: * Wieviele Schlüssel wurden übergeben? * Was kostet das Schließsystem * aktuell keine konkreten Zahlen vorhanden * Wie wird der Schlüsseldienst übergeben? Und woran ist er ggf. erkennbar? * Vorschläge: Token (Schlüsselband etc.), Tafel zum dranschreiben etc, Schreiben im Chat * horstiane: Schlüsseldienst sollte sich selbstständig melden, zu erkennen geben und kümmern * Gästen gegenüber sollten sich alle Schlüsselinhabenden in der Verantwortung sehen * Schlüsseldienste sollten auch untereinander reden * Wer kann Schlüsseldienste einweisen? * danilo hat das übernommen, als er vorstand war und niemand das gemacht hat * jotilux: einweisungstool muss aktualisiert werden * vorstand sollte auf jeden Fall dürfen * Bestimmte Punkte wie dass wir nicht die einzigen Mieter im Haus sind steht nicht in den Regeln drin und wird nur mündlich weitergegeben * Einweisung dokumentieren, damit alle die gleiche Infos haben und auch nachgelesen werden kann * "mit offenen augen" die schlüsselrunde gehen * im zweifel dann im schlüsselchat melden * -> frank und sophie nehmen sich dokumentation und einweisungstool mit * Ab wann "verjährt" Einweisung? * Apell an mitglieder, nachzufragen bzw so ehrlich zu sein, dass einfach zu sagen, wenn eine maschine schon länger nicht benutzt wurde * Regelzusätze: * Teilnahme am Öffnungszeitenchat ist verpflichtend * Zurechnungfähigkeit der Schlüsseldienste * schlichtungsstelle: aufeinander achten, dass schlüsseldienst auch an jemanden übergeben wird, der sich gut fühlt bzw. das auch leisten kann * übergabe des schlüsseldienstes an zurechnungsfähige person mit in regeln aufnehmen #### Wünsche und Ideen - Diskussion * keine allgemein verfügbaren schlüssel für serverraum, keller. was wäre das korrekte verhalten bei notfällen? * wenn dinge am gebäude sind -> vermieter * in unseren räumen notruf (bei akuten fällen), ansonsten im chat nachfragen * konkreter fall heizung: * vermieter bzw. hausverwaltung nochmal involvieren -> vorstand, steffi * druck ist zu niedrig, heizung ist ausgegangen und gebäude ist ausgekühlt #### Ergebnisse/Infos für das Orgatreffen - ... - ... - ... #### Ideen für das nächste Treffen - fehlende schlüssel nachverfolgen (jotilux, frank) - dokumentation für einweisung (sophie, frank) ### am Ende * Wer macht die nächste Top? (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!) * Aufgaben: * Protokoll ins Wiki * Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)