====== 2023-06-29 ====== {{tag>schlüsseltreffen}} ## Protokoll 2023-06-29 **Funktionen** * Protokoll: roberto * Moderation: marcus * Signal Angel: **Anwesend:** | EBK | Online | Beginn | Ende | | --- | ------ | --------- | ---- | | 12 | 2 | 20:05 Uhr | hh:mm Uhr| Schluesselteilnehmer: stephit, roberto, marcus, joh.phil, struppi, louis, helldogz, cosmo, horstiane, jotilux, reinhard, falko, markus (online), nilo (online), dirk_h, danilo, konstantin #### Wuensche und Ideen - Diskussion * Ist- Stand Schlüsseldienst Martin B bzw. Schlüsselnutzung Johannes (StephiT) * Schluessel wird an Johannes verliehen, Eintragung Werkstattliste nachlaessig durchgefuehrt * eigener Schluessel fuer Johannes, bisher abgelehnt da eigene Haftpflicht mit Selbstbeteiligung; andere wuerden auch ausleihen * Tendenz: solange Martin die Auflage erfuellt, ab und zu fuer Johannes Oeffnungszeiten zu machen, ist das okay; auch wenn es zuletzt erst wieder intensiver gemacht wurde * Zukunft: Ausleihen bisher erlaubt. Dialog mit Martin suchen - weiter fuer Johannes aufmachen, oder Schluessel abgeben. Auch andere verleihen gern den Schluessel an Johannes fuer seine Vereinsunterstuetzung. Aber: Finale Entscheidung bisher uebers Orga. Wer: roberto * Johannes: * erarbeitet sich Pluspunkte * leiht sich regelmaessig von Martin den Schluessel, was aktuell erlaubt ist * Johannes kann sich selbst eine Schluesselausleihe beantragen (ist aber aktuell aufgrund aktueller Regeln nicht erforderlich), falls Martin nicht kann * Schluesselausleih aber auch durch andere Mitglieder angeboten * Regelung gewuenscht * Unzufriedenheit: Johannes allein in der Werkstatt, war so urspruenglich nicht vereinbart * Idee: Regeln aendern: "mit geliehenem Schluessel nicht die Werkstatt benutzten duerfen" * Anregung: noch mehr Regeln und Luecken, und Kontrolle auch unschoen * Stimmungsbild: "Ich bin mit der aktuellen Nutzung des Schluessels durch Martin unzufrieden" * ja 6 / nein 3 / enthalten 7 * Stimmungsbild: "Ich bin mit der aktuellen Nutzung des Schluessels durch Johannes unzufrieden" * ja 3 / nein 5 / enthalten 8 * Was darf das Schlüsseldiensttreffen entscheiden? Muss alles über das Orgatreffen gehen? (StephiT) * Wer darf Schluessel vergeben/wieder entziehen? Kuenftig eher das Schluesseltreffen? * Idee: Alles was das Thema Schluessel betrifft wie Ausgabe/Einzug, Regelaenderungen im Schluesseltreffen, dann nur Info ans Orgatreffen? * Vorteile: * mehr Personen als im Orgatreffend anwesend * mehr Personen anwesend, die auch potentiell die neuen Schluesselinhaber kennen * entlastet das Orgatreffen * Nachteile: * noch eine weitere Entscheidungsinstanz, mehr Verwaltungsaufwand * Inhalte: * Idee: Entzug von Schluesseln ggf. durch das Schluesseltreffen, auch wenn der Rest beim Orgatreffen bleibt * Gremium Schluesseltreffen einmalig ermaechtigen, um Overhead zu vermeiden * Quorum von Fuersprechern fuer Schluesselvergabe, asynchron; * ggf. Schluessel auf Probe/auf Zeit * koennen Vorschlag zur Umsetzung erarbeiten, ABER Legitimation dann durch Orgatreffen oder in der MV absegnen lassen * Abstimmung: "Soll das Schluesseltreffen zu einem Entscheidungsorgan werden?" (Details sind zu erarbeiten) * ja 11 / nein 0 / enthalten 5 * Regeln/Kompetenzen zur erarbeiten: Pad + Aufruf zum Erarbeiten: https://pads.eigenbaukombinat.de/Schluesselkompetenzen * rechtzeitig bis 2-4 Wochen vor der MV im September fertigstellen * Weitere moegliche Inhalte, die noch zu diskutieren sind: * Welche Regeln gelten fuer die Schluessel? * Schluesselvergabe neu regeln? * Umgang mit bzw. Beaufsichtigung minderjähriger Mitglieder - Ergänzung der Schlüsselregeln (nilo) * Einverstaendniserklaerung muss vorliegen fuer eigenstaendiges Arbeiten ab 16 Jahren, inkl. Haftungsausschluss durch den Verein: Frage nach Aufsichtspflicht durch Schluesseldienst/ggf. doch Haftung?? * --> noch zu klaeren. * Schluesseldienst kann aber selbst entscheiden, ob er Verantwortung fuer minderjaehrige Mitglieder uebernimmt * Und: Wie sieht es aus mit Gaesten unter 18? * muessen generell (unter und ueber 18) bei Anwesenheit vom Schluesseldienst betreut/beaufsichtigt werden, d.h. immer mitnehmen beim Raumverlassen (idR nicht machbar) * d.h. wenn der Schluesseldienst das Beaufsichtigen nicht kann/will --> dann muss der Gast gehen * minderjaehrige Gaste: erstmal nicht mehr, weil Vorstand erst rechtliche Grundlagen klaeren muss * Verhalten bei Hausdurchsuchungen (Horstiane) * dazu ist ein Anwalt zu besorgen, diesen dann ggf. kontaktieren * Kontakt und Infos: kommt dann fuer alle Schluesselinhaber als Aushang * Link zum Vortrag: https://media.ccc.de/v/35c3-10018-verhalten_bei_hausdurchsuchungen * Risiken im Verein, die zu einer Hausdurchsuchung fuehren koennen: * Betrieb eines Matrix-Servers... * Mitglieder drucken ein Modell einer Atombombe * generelle Infos an alle Schlüsselinhaber über neue Verteilung / Entzug von Schlüsseln mit Klarnamen erfolgt kuenftig im Schluesselchat (StephiT) * Schluesselliste ist aktuell * Auswertung der Liste (horstiane) * erfolgt spaeter da nicht geschafft * wird bis dahin weitergefuehrt * volle Blaetter bitte kuenftig in den Briefkasten stecken * werden nach besprochener Auswertung dann vernichtet #### Ergebnisse/Infos fuer das Orgatreffen #### Ideen fuer das naechste Treffen - Bericht Gespraech Martin - stephit macht neues Nuudle fuer naechsten Termin ### am Ende * Wer macht die nächste Top (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!) * Aufgaben: * Protokoll ins Wiki * Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen) ___