Protokoll 2024-03-06

Funktionen

• Protokoll: Christopher
• Moderation: Danilo
• Signal Angel: Christopher

Anwesend:

Rückschau

• ...

Kommende Veranstaltungen:

• CNC-Einweisung am 24.03., die Räumlichkeiten werden an diesem Tag verschlossen bleiben, damit die Einweisung in Ruhe stattfinden kann
• Am Koch- und Kennlernabend nächste Woche(15.03) gibt es Pizza, organisiert von Roberto, Moritz und Christopher
• HIT an der Uni Halle(06.04.2024 9:30 - 15:00 Uhr)

Wichtige Abstimmungen in diesem Orgatreffen?

Vereinsorgane

Vorstand

• siehe wiki

Office/Finanzen

Schlichtungsstelle

Vermieter-Themen

Bericht von Förderanträgen

• Es läuft noch "Revierpionier"

Bericht aus den Bereichen:

Holz

• Materiallager aufgeräumt, Inhaber von altem Material angeschrieben

Metall+Fahrrad

Photo+Video+Audio

Hackspace + Modellbau + 3DDruck

Handarbeit

Keramik

Siebdruck

Sozialraum/Küche

Garten

Photovoltaik

• Akku noch immer kaputt

Sonstiges

Lager Aufräumaktion

• Moritz und Christopher haben das obere Lager wieder etwas aufgeräumt. Wir benötigen jetzt aber eure Unterstützung, um die ganzen Sachen die noch dort stehen, sowie die wir jetzt aussortiert haben, zu benennen. Momentan befindet sich alles was wir aussortiert haben im Seminarraum 2 und wir haben alles fotografiertr und in ein Pad gestellt, damit jeder ohne großen Aufwand beim benennen helfen kann. Schaut also gerne mal rein und schreibt dazu, wenn ihr was wisst. (https://pads.eigenbaukombinat.de/hackspace-aufraeumen-1)
• Ebenfalls haben wir auch wieder die Tür zwischen Lager und Fotostudio freigelegt, womit es nun einen weiteren Fluchtweg aus den hinteren Räumen gibt.
• Unser Plan für die Zukunft wäre jetzt folgender:

  • Feste Regelungen und Einrichtung von festen Projektlagern; wir haben bereits ein provisorisches Regelwerk erarbeitet (https://pads.eigenbaukombinat.de/Oberes-Lager-Regeln)
  • wenn Sachen bis 15.03.2024 nicht beschriftet sind, oder keine Daseinsberehtigung haben, so wird mit ihnen weiterverfahren(Verteilen im Verein, Abholung durch Besitzer, Verwertung, ....). Gerne können wir auch noch ein Treffen vereinbaren, bei dem wir gemeinsam über die Daseinsberechtigung entscheiden.
  • bis 15.03. Bestimmungsphase(Wem gehört das und brauchen wir es?), bis 14.04 Abholung von Privatzeug, was keine Daseinsberechtigung hat, bis 21.04 Verteilung von Objekten im Verein, bis das Auslösen von Gegenständen an Mitglieder und jeden der will, DANACH WIRDS WEGGEFAHREN!

Wir möchten darüber abstimmen, dass die Lagerregeln so erstmal eingesetzt werden und ebenfalls, ob der Verein so wie vorgeschlagen verfahren möchte. Gibt es Fragen/Anmerkungen zu dem Plan?

• Vorschlag: Durchgänge mit Klebeband auf dem Boden markieren.

Abstimmung Lagerregeln (https://pads.eigenbaukombinat.de/Oberes-Lager-Regeln): (Siehe Unten)

Abstimmung weiteres Verfahren:

Hey Alter

• wir brauchen mehr Leute, die helfen

Aufkleber

• Rot-Gelb-Grün-System muss stärker durchgesetzt werden

am Ende

• (fürs nächste Orgatreffen): Regelmäßiger Einweisetag
• Wer macht die nächste Top (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!) Nächstes Treffen am 17.03.2024

  • Aufgaben:

    • Protokoll ins Wiki
    • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)

Oberes-Lager-Regeln

Allgemein gilt:

• Nichts darf in die Laufwege gestellt werden. Das beinhaltet die gesamte Bodenfläche, abgesehen von der Fläche direkt unter den Regalen und die Getränkeecke. Die Getränkeecke darf ausschließlich zur lagerung von Getränkekästen genutzt werden. In Ausnahmefällen dürfen Gegenstände auch auf den Boden gestellt werden(z.B. zu groß für das Regal), hierbei muss aber der hindernissfreie Durchgang jederzeit gewährleistet sein.
• Zwei Zeilen der Regale dienen als Projektlager für den Hackspace und eine weitere als Lager für den Laser/Modellbau. In diesen Zeilen darf auch entsprechend nur Zeug aus den Bereichen abgestellt werden.
• Jedes Mitglied darf in jedem Projektlager maximal 2 Slots belegen(1 Slot ist eine halbe Regalebene(ca 40x40x40)
• Wenn Mitglieder austreten, so erhalten sie eine Erinnerung in der Kündigungsemail, ihr Zeug abzuholen. Ab Austritt haben sie 1 Monat Zeit, ihre Projekte/ ihr Material einzusammeln. Nach verstreichen der Frist geht das Zeug in EBK-Eigentum über.

Für die Einlagerung von EBK-Objekten gilt:

Die Objekte müssen

• als EBK-Eigentum gekennzeichnet werden
• in den dafür gekennzeichneten Regalflächen verstaut werden
• einen Sinn für alle anderen haben und auch für diese nutzbar sein

Für die Einlagerung von privaten Objekten gilt:

Die Objekte müssen

• mit dem Namen des Eigentümers und Kontaktdaten (Chatname, Email, Telefon, ...) versehen werden
• in den dafür gekennzeichneten Regalflächen verstaut werden
• einen Sinn für alle anderen haben und auch für diese nutzbar sein

Für die Einlagerung von Projekten gilt:

Die Projekte

• dürfen nur in den Projektlagern der Bereiche abgestellt werden, NICHT im normalen Lager.
• müssen einen Begleitschein an sich tragen, auf dem Besitzer(im Klarnamen), Kontaktdaten und der Projektbeginn stehen
• dürfen seit Projektbeginn maximal 4 Monate im Projektlager stehen, danach sind sie vom Besitzer abzuholen. Sollte der Besitzer nach 1 Monat Zeit seit Erinnerung sein Projekt nicht abgeholt haben, so geht es in EBK-Eigentum über.

Überwachung

• Die Überwachung der Einhaltung obliegt allen Mitgliedern. Sollte jemandem etwas auffallen, so kann der Eigentümer über die angegebenen Kontaktdaten kontaktiert und darauf hingewiesen werden. Sollte das nicht möglich sein, kann der Kontakt entweder über andere Daten, oder die Bilderflut/einen Bereichs-Chat gesucht werden.