2025-01-16

Protokoll 2025-01-16

Funktionen

• Protokoll: David
• Moderation: markus
• Signal Angel: dirk-re

Anwesend:

Schlüsselteilnehmer:

11

Rückschau

• Gibt es aktuelle Probleme/Wünsche?

  • bessere Planbarkeit der Öffnungszeiten

    • nicht nur hier und da mal eine Stunde
  • Verantwortlichkeit für Ankündigung Schlüsseltreffen

    • Horscht soll das bitte machen

      • technisch lösbar. Muss nur $jemand machen -> Jotilux schaut sich das mal an
• Defekte?

  • Licht im oberen Lager

    • Falko hat Lampen gekauft

      • dirk-re stimmt sich mit Falko ab

• Menschen benutzen die Werkstatt ohne Mitglied zu sein

  • Nicht bekannte Personen ansprechen und nach Mitgliedsstatus fragen
  • muss durch alle Schlüsselinhaber abgebildet werden
  • Infoschild: Personen bei Schlüsseldienst anmelden - Henry kümmert sich

• Thema Projektschlüssel wieder ausgestalten (Christopher, Suse)

  • Schlüsselinhaber:innen genießen vertrauen bereits vertrauen
  • Vorschlag ist Anpassung der Hausregeln
  • Vorschlag Christopher:

    • jedes Mitglied kann aus Pool an Projektschlüsseln ausleihen,
    • Ausleihe ist zeitlich begrenzt (z.B. max 1 Monat);
    • Antrag via Mail an vorstand@ mit Infos und Begründung;
    • alternativ über Orgatreffen beantragen
    • Projektschlüssel darf nicht verliehen werden
    • gleiche Rechte und Pflichten wie alle Schlüsselinhaber, inkl. Schlüsseldienst
    • bei Fehlverhalten ist Schlüssel zurückzugeben und es werden sich Sanktionen vorbehalten
    • Bei Ausleihe ist Schlüsselchat zu betreten und nach Ablauf zu verlassen
    • Info zu Ausleihstatus erfolgt im Schlüsselchat
• Klärung mit Kassenwart wie Schlüsseldienst Geld sichern kann (danilo geht auf Roberto zu)

  • Frank hat das regelmäßig gemacht
  • Schlüsseldienst darf auch darauf achten

    • Ziplockbeutel mit Notiz in Vorstandsbriefkasten

      • welche Kasse
      • Datum
      • Summe
      • Ansprechperson wer geleert hat
• technische Prüfung nextcloudkalender noch ausstehend (markus, nilo, dw23)

  • was ist das technisch zu lösende Problem

    • Möglichkeit für nicht-schlüssel-Inhaber Wünsche für Öffnung einzutragen
    • vor Ort Sichtbarkeit wann die nächsten Tagen geöffnet wird
    • Schlüsselinhaber müssen eintragen können wann sie planen zu öffnen
  • Anfang: ein für alle bearbeitbarer Kalender wird im ersten Schritt erstellt - dw23 übernimmt
• Schlüsselteilen Regeln erarbeiten (henry, nilo, moritz, Frank)

  • Regelwerk sollte Rechte und Pflichten beschreiben unabhängig davon wo der Schlüssel empfangen wurde (durch Vorstand ausgehändigt oder ausgeliehen)
  • 1.3 Wird ein Schlüssel verliehen, trägt das Mitglied, welches den Schlüsselempfang unterzeichnet hat, dennoch die Verantwortung. Für den Erhalt und das Führen eines geliehenen Schlüssel gelten die gleichen Regeln wie für reguläre Schlüsselinhaberinnen. Über das Ende einer Vereinbarung zum Schlüsselverleih ist der Verein zu informieren. (Änderungsentwurf 2025-01-16, hnry)
• Sachstand Schliesssystem
• wie gut läuft die Schlüsseldienstabdeckung für Dienstag 16Uhr?

Wünsche und Ideen - Diskussion

• Beachtung von Schlüsselpflichten

  • Treppenhaus->Hof ist z.B. Fluchttür und muss durch Schlüsseldienst aufgeschlossen werden

    Ergebnisse/Infos für das Orgatreffen

• Gibt es eine Rückmeldun zu: Klärung ob Schlüsseleinweisender über orgatreffen oder Vorstand bestätigt werden muss
• ...
• ...

Ideen für das nächste Treffen

am Ende

• neuer Termin

  • dirk-re kümmert sich

• Wer macht die nächste Top? (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!)

  • Aufgaben:

    • Protokoll ins Wiki
    • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)