2026-01-12

Protokoll 2026-01-12

Funktionen

Protokoll: sophie
Moderation: dirk-re
Signal Angel: dirk-re

Anwesend:

EBK	Online	Beginn	Ende
8 +3	7 +1	19:00 Uhr	20:10 Uhr

Rückschau

Wie ist der Stand mit den Rückläuferschlüsseln?
- stand vom 2025-10-22: einige haben sich bei frank zurückgemeldet und es sind auch schlüssel zurückgekommen
- unklar, ob einige personen überhaupt noch einen schlüssel haben

Vom Treffen am 26.06.25

Was ist auf dem Elternzettel mit "die Werkstatt" gemeint?
- Mitglieder U18 Juniormitglied: https://share.eigenbaukombinat.de/einverstaendnis_u18_mitgliedschaft.pdf
- Frage, welche Bereiche konkret gemeint sind bzw. auch welche Maschinen im Einzelnen
- Henry: eigenständiges Arbeiten in Holz/Metall für Minderjährige geht nach Werkstattregeln eh nicht
- Formular erwähnt explizit, dass der Verein nicht für Schäden/Verletzungen haftet -> arbeiten müsste möglich sein
- Thema Kinder-/Jugendschutz steht schon länger im Raum
- Tine: Jugendliche dürfen auch mit Einverständniserklärung nicht an Maschinen wie Kreissägen etc
- Dirk: Verband offener Werkstätten hat da bisher keine Präzedenz für rechtliche Lage
- David: Derzeitige Formulierung schließt nicht automatisch alle Maschinen ein, Werkstattarbeit ist prinzipiell ja erstmal machbar
- -> jemand muss sich in rechtliche Lage einarbeiten
- -> Schlüsseldienste müssen festlegen, ob sie sich Aufsicht zutrauen
- Formulierung "ohne Aufsicht" aus dem Elternzettel streichen bzw. explizit "unter Aufsicht" erwähnen
- Können wir überhaupt minderjährige Mitglieder haben, wenn wir die Aufsichtspflicht nicht erfüllen können?
- -> wir brauchen juristische Hilfe, um hier weiterzumachen
Vorstand schaut in Mietvertrag:
- Wieviele Schlüssel wurden übergeben?
- Was kostet das Schließsystem
- aktuell keine konkreten Zahlen vorhanden
Wie wird der Schlüsseldienst übergeben? Und woran ist er ggf. erkennbar?
- Vorschläge: Token (Schlüsselband etc.), Tafel zum dranschreiben etc, Schreiben im Chat
- horstiane: Schlüsseldienst sollte sich selbstständig melden, zu erkennen geben und kümmern
- Gästen gegenüber sollten sich alle Schlüsselinhabenden in der Verantwortung sehen
- Schlüsseldienste sollten auch untereinander reden
Wer kann Schlüsseldienste einweisen?
- danilo hat das übernommen, als er vorstand war und niemand das gemacht hat
- jotilux: einweisungstool muss aktualisiert werden
- vorstand sollte auf jeden Fall dürfen
- Bestimmte Punkte wie dass wir nicht die einzigen Mieter im Haus sind steht nicht in den Regeln drin und wird nur mündlich weitergegeben
- Einweisung dokumentieren, damit alle die gleiche Infos haben und auch nachgelesen werden kann
  - "mit offenen augen" die schlüsselrunde gehen
  - im zweifel dann im schlüsselchat melden
- -> frank und sophie nehmen sich dokumentation und einweisungstool mit
Ab wann "verjährt" Einweisung?
- Apell an mitglieder, nachzufragen bzw so ehrlich zu sein, dass einfach zu sagen, wenn eine maschine schon länger nicht benutzt wurde
Regelzusätze:
- Teilnahme am Öffnungszeitenchat ist verpflichtend
- Zurechnungfähigkeit der Schlüsseldienste
  - schlichtungsstelle: aufeinander achten, dass schlüsseldienst auch an jemanden übergeben wird, der sich gut fühlt bzw. das auch leisten kann
  - übergabe des schlüsseldienstes an zurechnungsfähige person mit in regeln aufnehmen

Wünsche und Ideen - Diskussion

keine allgemein verfügbaren schlüssel für serverraum, keller. was wäre das korrekte verhalten bei notfällen?
- wenn dinge am gebäude sind -> vermieter
- in unseren räumen notruf (bei akuten fällen), ansonsten im chat nachfragen
- konkreter fall heizung:
  - vermieter bzw. hausverwaltung nochmal involvieren -> vorstand, steffi
  - druck ist zu niedrig, heizung ist ausgegangen und gebäude ist ausgekühlt

Ergebnisse/Infos für das Orgatreffen

Ideen für das nächste Treffen

fehlende schlüssel nachverfolgen (jotilux, frank)
dokumentation für einweisung (sophie, frank)

am Ende

Wer macht die nächste Top? (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!)
- Aufgaben:
  - Protokoll ins Wiki
  - Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)