bereiche:finanzen:einkauf
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====== Einkauf ====== | ====== Einkauf ====== | ||
- | Um für den Verein Dinge einkaufen und abrechnen zu können, muss eine Einweisung erfolgt sein. Einweisungsberechtigt ist das Finanzteam. Interesse an einer solchen Einweisung kann entweder persönlich oder per Mail an kassenwart@eigenbaukombinat.de kundgetan werden. | + | **Um für den Verein Dinge einkaufen und abrechnen zu können, muss eine Einweisung erfolgt sein.** Einweisungsberechtigt ist das Finanzteam. Interesse an einer solchen Einweisung kann entweder persönlich oder per Mail an kassenwart@eigenbaukombinat.de kundgetan werden. |
Im folgenden wird der aktuell gültige Ablauf der Einkäufe dokumentiert: | Im folgenden wird der aktuell gültige Ablauf der Einkäufe dokumentiert: | ||
- | 1. Einkaufen | + | ===== 1. Einkaufen |
Wenn etwas eingekauft wird, sollte vorher klar sein, welchen Bereich die Ausgaben betreffen und mit diesem abgestimmt sein. Dies passiert entweder in Bereichstreffen (z.B. beim Nachkauf von Verschleissteilen in der Werkstatt), oder aber nach Bedarf bei Dingen die immer vorhanden sein sollten (Essen und Getränke, Hygiene). Es soll darauf geachtet werden, möglichst günstig Einzukaufen, | Wenn etwas eingekauft wird, sollte vorher klar sein, welchen Bereich die Ausgaben betreffen und mit diesem abgestimmt sein. Dies passiert entweder in Bereichstreffen (z.B. beim Nachkauf von Verschleissteilen in der Werkstatt), oder aber nach Bedarf bei Dingen die immer vorhanden sein sollten (Essen und Getränke, Hygiene). Es soll darauf geachtet werden, möglichst günstig Einzukaufen, | ||
- | 2.Abrechnen | + | ===== 2. Abrechnen |
Alle Ausgaben sollen **zeitnah**, | Alle Ausgaben sollen **zeitnah**, | ||
- | 3. Geld zurück bekommen | + | ===== 3. Geld zurück bekommen |
Das Finanzteam prüft die Ausgaben, erfasst die Belege in der Buchhaltung und überweist in der Regel die Auslagen innerhalb von 2 Wochen. Barauszahlungen sind auch möglich, bedingen aber das persönliche Zusammentreffen mit Menschen aus dem Finanzteam. | Das Finanzteam prüft die Ausgaben, erfasst die Belege in der Buchhaltung und überweist in der Regel die Auslagen innerhalb von 2 Wochen. Barauszahlungen sind auch möglich, bedingen aber das persönliche Zusammentreffen mit Menschen aus dem Finanzteam. | ||
- | 4.Sonstige Festlegungen | + | ===== 4.Sonstige Festlegungen |
Kein Geld aus den Kassen nehmen und selbstständig Dinge nachkaufen. | Kein Geld aus den Kassen nehmen und selbstständig Dinge nachkaufen. | ||
Keine Abrechnung ohne Beleg. Die Vorgehensweise bei Sonderfällen, | Keine Abrechnung ohne Beleg. Die Vorgehensweise bei Sonderfällen, | ||
- | 5. Ausnahmen / Besonderheiten | + | ===== 5. Ausnahmen / Besonderheiten |
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+ | ==== 5.1 Hornbach ==== | ||
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+ | Hier haben wir eine Kundenkarte zum direkten Bezahlen (per Bankeinzug). Jede Benutzung ist ist dem Team Finanzen anzukündigen. Die Karte ist nur dafür da, Dinge direkt für den Verein zu besorgen. Eine " | ||
- | **Hornbach** - hier haben wir eine Kundenkarte zum direkten Bezahlen (per Bankeinzug). Jede Benutzung ist ist dem Team Finanzen anzukündigen. Die Karte ist nur dafür da, Dinge direkt für den Verein zu besorgen. Eine " | + | **Hinweis**: Nach dem Einkauf ist die im Markt ausgehändigte Rechnung an ein A4-Blatt zu heften worauf folgendes vermerkt ist: Name des Einkaufenden, |
- | Nach dem Einkauf ist die im Markt ausgehändigte Rechnung an ein A4-Blatt zu heften worauf folgendes vermerkt ist: Name des Einkaufenden, | + |
bereiche/finanzen/einkauf.txt · Zuletzt geändert: 2023/02/08 14:50 von nilo