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howtos:beschaffung

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Beschaffung

Dies ist eine Dokumentation wie die Beschaffung von Dingen im Eigenbaukombinat funktioniert, und umfasst derzeit den Ein- bzw. Nachkauf von Verbrauchsmaterial, sowie von Essen und Getränken.

Grundsätze

Jeder Bereich kann eigenverantwortlich Verbrauchsmaterial ein- und nachkaufen. Das Budget des Bereichs (kann beim Finanzteam erfragt werden) sollte dabei im Auge behalten werden.

Das Einkaufen für den Verein bedingt eine Einweisung (beim Finanzteam anfragen).

Vorgehensweise

Beim Einkaufen sollte darauf geachtet werden, dass es eine ordentliche Rechnung in Euro gibt. (Falls nicht möglich, wird bei der Abrechnung der Wechselkurs zum Zeitpunkt des Kaufs benötigt.) Den Beleg auf das ausgefüllte Formblatt heften, und in den Briefkasten vor dem Serverraum stecken.

Hinweise zum Ausfüllen:

  • Auszahlung in Bar ist nur nach Absprache und unter Anwesenheit eines Mitglieds des Finanzteams möglich.
howtos/beschaffung.1660203008.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/08/11 07:30 von nilo