howtos:veranstaltungen
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+ | Wichtigste Regel: Keine Veranstaltung ohne Kalendereintrag. Zusätzlich zum öffentlichen Kalender gibt es auch einen Raumbuchungskalender. Einträge dort werden vom Veranstaltungsteam verwaltet und können via Mail an veranstaltungen@eigenbaukombinat.de veranlasst werden. | ||
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+ | Um zu prüfen, ob an einem Termin die gewünschten Räume frei sind, auf jeden Fall immer beide Kalender zu Rate ziehen! | ||
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+ | **Öffentlicher Kalender** inkl. " | ||
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+ | https:// | ||
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+ | ===== Teilnahmegebühren und Übungsleiterpauschalen bei Kursen / Workshops ===== | ||
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+ | Bei Kursen und Workshops kann eine Teilnahmegebühr erhoben werden. Die Kursgebende Person kann eine Übungsleiterpauschale erhalten. Für die Abrechnung des Kurses existiert ein Formular, auf dem die Teilnehmenden aufgeführt werden, und die Bezahlung der Gebühr vermerkt wird. Das Formular sowie ein einseitiger Honorarvertrag ist von der Kursgebenden Person zu unterschreiben und zusammen mit dem eingesammelten Bargeld und der unterschriebenen Bestätigung für die Übungsleiterentschädigung beim Kassenwart einzureichen. | ||
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+ | ===== Einmalige Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Für einmalige Veranstaltungen wie Kurse, Workshops oder Meetings sollten folgende Punkte beachtet werden: | ||
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+ | Für das Anlegen von Terminen im Kalender gibt es ein selbsterklärendes, | ||
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+ | Falls die Veranstaltung einen eigenen Raum benötigt, aber kein Termin im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Für das Bewerben öffentlicher Termine und Veranstaltungen können unsere Website sowie die Social Media Kanäle genutzt werden. (Erfragen per Mail an presse@eigenbaukombinat.de) | ||
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+ | Die Anmeldung zu Veranstaltungen (vor allem für kostenpflichtige) wird über unser Ticketsystem [[https:// | ||
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+ | ===== Regelmäßige Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Die regelmäßigen Veranstaltungen bestehen meistens aus einem Termin im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Falls Änderungen an den Terminen notwendig sind, können diese per Mail an veranstaltungen@eigenbaukombinat.de veranlasst werden. | ||
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+ | ===== Externe Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Grundsätzlich sollten externe Veranstaltungen (v.a. wenn damit Einschränkungen im " | ||
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+ | Anfragen werden im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Sobald das Angebot mit konkretem Termin erfolgt ist, muss die Veranstaltung im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den " | ||
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+ | Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten im Ticket dokumentiert werden (dort kann man einfach interne Kommentare dranhängen). | ||
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+ | Sobald der Termin feststeht, zusätzlich zum Raumbuchungskalender einen Eintrag im [[it-infrastruktur: | ||
+ | |||
+ | Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | ||
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+ | * Rechnungsempfänger (falls möglich inkl. E-Mail Adresse) | ||
+ | * Rechnungsversand (E-Mail / Post / beides) | ||
+ | * Betrag | ||
+ | * Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | ||
+ | * ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | ||
+ | * Angabe, welchem Bereich/ | ||
howtos/veranstaltungen.txt · Zuletzt geändert: 2022/09/24 20:45 von nilo