howtos:veranstaltungen
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- | ====== | + | ====== Veranstaltungen |
- | Anfragen werden im Ticketsystem von der Veranstaltungs-Gruppe entgegengenommen/erfasst und bearbeitet, bis alle Details geklärt sind. | + | Status: //Entwurf// |
- | Bevor eine Zusage erteilt wird, sind externe Veranstaltungen im Orgatreffen einzubringen und abzustimmen. Dort im Protokoll sollten dann auch die weiteren Details, wie Betreuung, benutzte Räume, Zeitdauer, etc. dokumentiert | + | Wichtigste Regel: Keine Veranstaltung ohne Kalendereintrag. Zusätzlich zum öffentlichen Kalender gibt es auch einen Raumbuchungskalender. Einträge dort werden vom Veranstaltungsteam verwaltet und können via Mail an veranstaltungen@eigenbaukombinat.de veranlasst |
- | Steht der Termin | + | Um zu prüfen, ob an einem Termin |
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+ | **Öffentlicher Kalender** inkl. " | ||
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+ | https:// | ||
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+ | ===== Teilnahmegebühren und Übungsleiterpauschalen bei Kursen / Workshops ===== | ||
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+ | Bei Kursen und Workshops kann eine Teilnahmegebühr erhoben werden. Die Kursgebende Person kann eine Übungsleiterpauschale erhalten. Für die Abrechnung des Kurses existiert ein Formular, auf dem die Teilnehmenden aufgeführt werden, und die Bezahlung der Gebühr vermerkt wird. Das Formular sowie ein einseitiger Honorarvertrag | ||
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+ | [[https:// | ||
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+ | [[https:// | ||
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+ | ===== Einmalige Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Für einmalige Veranstaltungen wie Kurse, Workshops oder Meetings sollten folgende Punkte beachtet werden: | ||
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+ | Für das Anlegen von Terminen im Kalender gibt es ein selbsterklärendes, | ||
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+ | Falls die Veranstaltung einen eigenen Raum benötigt, aber kein Termin | ||
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+ | Für das Bewerben öffentlicher Termine und Veranstaltungen können unsere Website sowie die Social Media Kanäle genutzt werden. (Erfragen per Mail an presse@eigenbaukombinat.de) | ||
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+ | Die Anmeldung | ||
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+ | ===== Regelmäßige Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Die regelmäßigen Veranstaltungen bestehen meistens aus einem Termin im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Falls Änderungen an den Terminen notwendig sind, können diese per Mail an veranstaltungen@eigenbaukombinat.de veranlasst werden. | ||
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+ | ===== Externe Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Grundsätzlich sollten externe Veranstaltungen (v.a. wenn damit Einschränkungen im " | ||
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+ | Anfragen werden im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Sobald das Angebot mit konkretem Termin erfolgt ist, muss die Veranstaltung im [[it-infrastruktur: | ||
+ | |||
+ | Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den " | ||
+ | |||
+ | Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten im Ticket dokumentiert werden (dort kann man einfach interne Kommentare dranhängen). | ||
+ | |||
+ | Sobald der Termin feststeht, zusätzlich zum Raumbuchungskalender einen Eintrag im [[it-infrastruktur: | ||
Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | ||
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* Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | * Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | ||
* ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | * ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | ||
- | * Angabe, welchem Bereich die Einnahmen zugeordnet werden sollen. | + | * Angabe, welchem Bereich/welchen Bereichen |
howtos/veranstaltungen.txt · Zuletzt geändert: 2022/09/24 20:45 von nilo