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 ====== Externe Veranstaltungen ======
+Status: //Entwurf//
 Anfragen werden im [[it-infrastruktur:helpdesk|Helpdesk-System]] von der Veranstaltungs-Gruppe entgegengenommen/erfasst und bearbeitet, bis alle Details geklärt sind.
-Bevor eine Zusage erteilt wird, sind externe Veranstaltungen im Orgatreffen einzubringen und abzustimmen. Dort im Protokoll sollten dann auch die weiteren Details, wie Betreuung, benutzte Räume, Zeitdauer, etc. dokumentiert werden.
+Bevor eine Zusage erteilt wird, sollten externe Veranstaltungen (v.a. wenn damit Einschränkungen im "normalen Betrieb" einhergehen) im Orgatreffen einzubringen und abzustimmen.
+Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den "normalen Betrieb" sollten die Mitglieder möglichst frühzeitig informiert werden.
+Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten wenn möglich im Ticket dokumentiert werden (dort kann man einfach interne Kommentare dranhängen).
-Steht der Termin fest, ist ein Eintrag im Kalender zu erstellen.
+Sobald der Termin fest steht, einen Eintrag im [[it-infrastruktur:kalender|Kalender]] erstellen.
 Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: