howtos:veranstaltungen
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- | ====== | + | ====== Veranstaltungen |
Status: //Entwurf// | Status: //Entwurf// | ||
- | Anfragen werden im [[it-infrastruktur:helpdesk|Helpdesk-System]] von der Veranstaltungs-Gruppe entgegengenommen/ | + | Wichtigste Regel: Keine Veranstaltung ohne Kalendereintrag. Zusätzlich zum öffentlichen Kalender gibt es auch einen Raumbuchungskalender. Einträge dort werden vom Veranstaltungsteam verwaltet |
- | Bevor eine Zusage erteilt | + | Um zu prüfen, ob an einem Termin die gewünschten Räume frei sind, auf jeden Fall immer beide Kalender zu Rate ziehen! |
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+ | **Öffentlicher Kalender** inkl. " | ||
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+ | https:// | ||
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+ | ===== Teilnahmegebühren und Übungsleiterpauschalen bei Kursen / Workshops ===== | ||
+ | |||
+ | Bei Kursen und Workshops kann eine Teilnahmegebühr erhoben werden. Die Kursgebende Person kann eine Übungsleiterpauschale erhalten. Für die Abrechnung des Kurses existiert ein Formular, auf dem die Teilnehmenden aufgeführt werden, und die Bezahlung der Gebühr vermerkt | ||
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+ | [[https:// | ||
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+ | [[https:// | ||
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+ | |||
+ | ===== Einmalige Veranstaltungen ===== | ||
+ | |||
+ | Für einmalige Veranstaltungen wie Kurse, Workshops oder Meetings sollten folgende Punkte beachtet werden: | ||
+ | |||
+ | Für das Anlegen von Terminen im Kalender gibt es ein selbsterklärendes, | ||
+ | |||
+ | Falls die Veranstaltung einen eigenen Raum benötigt, aber kein Termin im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Für das Bewerben öffentlicher Termine und Veranstaltungen können unsere Website sowie die Social Media Kanäle genutzt werden. (Erfragen per Mail an presse@eigenbaukombinat.de) | ||
+ | |||
+ | Die Anmeldung zu Veranstaltungen (vor allem für kostenpflichtige) wird über unser Ticketsystem [[https:// | ||
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+ | ===== Regelmäßige Veranstaltungen ===== | ||
+ | |||
+ | Die regelmäßigen Veranstaltungen bestehen meistens aus einem Termin im [[it-infrastruktur: | ||
+ | |||
+ | Falls Änderungen an den Terminen notwendig sind, können diese per Mail an veranstaltungen@eigenbaukombinat.de veranlasst werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Externe Veranstaltungen ===== | ||
+ | |||
+ | Grundsätzlich | ||
+ | |||
+ | Anfragen werden im [[it-infrastruktur: | ||
+ | |||
+ | Sobald das Angebot mit konkretem Termin erfolgt ist, muss die Veranstaltung im [[it-infrastruktur: | ||
Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den " | Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den " | ||
- | Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten | + | Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten im Ticket dokumentiert werden (dort kann man einfach interne Kommentare dranhängen). |
- | Sobald der Termin | + | Sobald der Termin |
Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | ||
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* Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | * Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | ||
* ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | * ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | ||
- | * Angabe, welchem Bereich die Einnahmen zugeordnet werden sollen. | + | * Angabe, welchem Bereich/welchen Bereichen |
howtos/veranstaltungen.txt · Zuletzt geändert: 2022/09/24 20:45 von nilo