howtos:veranstaltungen
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- | ====== | + | ====== Veranstaltungen |
Status: //Entwurf// | Status: //Entwurf// | ||
- | Anfragen werden im [[it-infrastruktur:helpdesk|Helpdesk-System]] von der Veranstaltungs-Gruppe entgegengenommen/ | + | Wichtigste Regel: Keine Veranstaltung ohne Kalendereintrag. Zusätzlich zum öffentlichen Kalender gibt es auch einen Raumbuchungskalender. Einträge dort werden vom Veranstaltungsteam verwaltet |
- | Bevor eine Zusage erteilt | + | Um zu prüfen, ob an einem Termin die gewünschten Räume frei sind, auf jeden Fall immer beide Kalender zu Rate ziehen! |
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+ | **Öffentlicher Kalender** inkl. " | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
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+ | **Raumbuchungskalender** mit allen Terminen die nicht im vorherigen Kalender erscheinen (z.B. an externe angebotene und somit geblockte Termine): | ||
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+ | https:// | ||
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+ | ===== Einmalige Veranstaltungen ===== | ||
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+ | Für einmalige Veranstaltungen wie Kurse, Workshops oder Meetings sollten folgende Punkte beachtet werden: | ||
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+ | Für das Anlegen von Terminen im Kalender gibt es ein selbsterklärendes, | ||
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+ | Falls die Veranstaltung einen eigenen Raum benötigt, aber kein Termin im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Für das Bewerben öffentlicher Termine und Veranstaltungen können unsere Website sowie die Social Media Kanäle genutzt werden. (Erfragen per Mail an presse@eigenbaukombinat.de) | ||
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+ | ===== Regelmäßige Veranstaltungen ===== | ||
+ | |||
+ | Die regelmäßigen Veranstaltungen bestehen meistens aus einem Termin im [[it-infrastruktur: | ||
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+ | Falls Änderungen an den Terminen notwendig sind, können diese per Mail an veranstaltungen@eigenbaukombinat.de veranlasst werden. | ||
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+ | |||
+ | ===== Externe Veranstaltungen ===== | ||
+ | |||
+ | Grundsätzlich | ||
+ | |||
+ | Anfragen werden im [[it-infrastruktur: | ||
+ | |||
+ | Sobald das Angebot mit konkretem Termin erfolgt ist, muss die Veranstaltung im [[it-infrastruktur: | ||
Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den " | Hat die Veranstaltung Auswirkungen auf den " | ||
- | Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten | + | Die Details zur Veranstaltung und der Planungsverlauf sollten im Ticket dokumentiert werden (dort kann man einfach interne Kommentare dranhängen). |
- | Sobald der Termin | + | Sobald der Termin |
Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken: | ||
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* Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | * Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung | ||
* ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | * ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.) | ||
- | * Angabe, welchem Bereich die Einnahmen zugeordnet werden sollen. | + | * Angabe, welchem Bereich/welchen Bereichen |
howtos/veranstaltungen.txt · Zuletzt geändert: 2022/09/24 20:45 von nilo