Anfragen werden im Helpdesk-System von der Veranstaltungs-Gruppe entgegengenommen/erfasst und bearbeitet, bis alle Details geklärt sind.

Bevor eine Zusage erteilt wird, sind externe Veranstaltungen im Orgatreffen einzubringen und abzustimmen. Dort im Protokoll sollten dann auch die weiteren Details, wie Betreuung, benutzte Räume, Zeitdauer, etc. dokumentiert werden.

Steht der Termin fest, ist ein Eintrag im Kalender zu erstellen.

Soll eine Rechnung gestellt werden, sind nach der Durchführung der Veranstaltung folgende Details per Mail an das Kassenwart-Team (kassenwart@eigenbaukombinat.de) zu schicken:

• Rechnungsempfänger (falls möglich inkl. E-Mail Adresse)
• Rechnungsversand (E-Mail / Post / beides)
• Betrag
• Rechnungstext inkl. Datum der Veranstaltung
• ggf. weitere Posten (Getränke, Material, etc.)
• Angabe, welchem Bereich die Einnahmen zugeordnet werden sollen.