Protokoll 2023-02-01

Funktionen

• Protokoll: dw
• Moderation: horstiane

Anwesend:

Rückschau

• ...

Kommende Veranstaltungen:

• Mitgliederversammlung vom Verbund offener Werkstaetten, Raum wird gesucht.

  • Zu 80-90% Wahrscheinlichekit im EBK.
  • Vermutlich ein Samstag Ende April/Anfang Mai.
  • 50-60 Menschis, Roberto wuerde sich um Verpflegung kuemmern, ggfs. mit Pizzaofen.

Berichte vom letzten Orgatreffen

Bericht von Vorstand

• Protokoll vom Vorstandstreffen vom 09.01.2023: https://doku.eigenbaukombinat.de/doku.php?id=mitgliederbereich:protokolle:vorstand:2023-01-09

Bericht von Förderanträgen

• Revierpionier - Bericht von Infoveranstaltung am 19.1. (uly55e5)

  • niedrigschwellige Fördermöglichkeit für Projekte u.a. mit Schwerpunkten Umwelt, Bildung, MINT
  • bis zu 21.000 Euro pro Projekt
  • Antrag bis 12. März, Umsetzung Juni 2023 bis Mai 2024

Bericht aus den Bereichen:

Holz

• Johannes G. Pfeil wünscht Regal- Böden/ Platten (aus Garage von Sachspende -Bühne) als RP, Garage Lager....5 Ebenen, entnehmbar)

  • Vorschlag JGP: Nutz-/Mietflaechen in Hohlraum auf linker Seite neben Regal in der Garage effektiver nutzen, durch Einbau von Zwischenboeden. Bestehende Hartfaserplatten (dunkelgraue Platten hinten in der Garage) koennten dafuer genutzt werden.

    • Platten wurden wohl zusaetzlich fuer Umbau Handarbeitsbereich eingeplant. Es sollten aber genug Platten vorhanden sein. JGP plant mit Bedarf fuer circa 3 Platten.
    • Durch Schaffung weiterer Boeden wuerde sich die nutzbare Flaeche vergroessern.
    • Vorschlag Trennung in 2 Punkte:

      • Nutzung der Platten zu Schaffung von mehr nutzbarer Flaeche

        • Hierzu ist der Konsens, dass die Schaffung weiterer Lagerflaechen fuer den Verein positiv ist
        • JGP schlaegt vor erst den Handarbeitsbereich zu renovieren und die Reste fuer die Baumassnahmen zu nutzen
        • Abstimmung:

          • Ja 9
          • Nein 0
          • Enthaltung 6
      • Nutzung der mehrgewonnen Flaeche durch JGP

• CNC-Kurs fand am 28.01.2023 statt, 7 Teilnehmer, Einnahmen 239,- € (henryh)

• Holztreffen 6.2. 19 Uhr

• Werkstatt aufraeumen 18.02. 11 Uhr

  • eingelagerte Projekte bis dahin bereinigen

Metall+Fahrrad

• Wann ist das nächste Metall treffen?

  • Hat Metall finanzielle Mittel um Anschaffungen zu tätigen? Falls ja wie viel. (OW)

    • Es geht um Anschaffung von Verbrauchsmaterialien fuer normale Arbeiten, Schmiermittel etc. -> Es wird eine Liste mit benoetigten Verbrauchsmaterialien angelegt und mit Nilo abgestimmt.

  • DaniBot und OW planen ein Metalltreffen einzufuehren um den Bereich zu reaktivieren

Photo+Video+Audio

Hackspace + Modellbau + 3DDruck

• Hackspace kauft bei ELV ein

  • Wer etwas braucht melden

Handarbeit

• Termin für die Trenntür Handarbeit--Photo (Horstiane)

  • henryh+marcusd zeigen Elan und Motivation zu unbekanntem Zeitpunkt um die Arbeiten durchzufuehren

Keramik

• Verlust von Holz-Tisch-Platte festgestellt (19.11.2022) -Ersatz ? -(JGP)

  • stand ungekennzeichnet im Flur, wurde beräumt, bringe ich demnächst wieder mit (roberto)

Siebdruck

Sozialraum/Küche

• Renovierung von Küche - Restfarbe (nur in Hellgrau) Testausstrich ? (JGP)

  • circa 30l Farbe bei externem Projekt uebrig. Dies ist feuchtraumgeeignet. Vorschlag diese fuer Renovierung Baeder/Kueche zu nutzen.
  • Es wird ein Testanstrich auf Papier gemacht und ausgelegt. Dies wird in den naechsten Wochen zur Betrachtung im EBK bereitgestellt und zu einem spaeteren Zeitpunkt erneut darueber gesprochen.
  • Aufgrund gewerblichen Mietvertrag gibt es keine Richtlinien die gegen neue Farben sprechen.
• Preisanpassung der Preise fürs Essen und Snacks (Horstiane)

  • bereits erfolgt, Preisliste liegt im Share (share/bereiche/kueche) und kann aufgehaengt werden
  • wichtigste Änderungen

    • Getränke auf 1,50 EUR
    • Chips auf 2,00 EUR
    • Pizza auf 4,00 EUR *Roberto schickt stephit die Liste zum Drueberschauen. stephit druckt diese Liste dann aus und publiziert diese in der Kueche.

Garten

Photovoltaik

• es gibt eine neue Batterie, Hersteller nimmt alte zurueck und tauscht entsprechend.

Office/Finanzen

Schlichtungsstelle

• existieren aber undercover
• Text fuer Info wird neu erfunden

Vermieter-Themen

• Frage (roberto): Ist die Hausverwaltung, wie bisher kommuniziert, tatsächlich verpflichtet eine Erhöhung der Heizkosten mit Datum XX anzukündigen? Oder steht im Mietvertrag, dass die Hausverwaltung ohne Erhöhungsankündigung einfach die angefallenen Kosten weiterreichen darf?

  • Info JGP: BGB §516 - 4 Privat und gewerbliche Mietvertraege -> ploetzliche Erhoehung ist nicht rechtens
  • Erhoehung hat Mietverwaltung noch nicht erhalten. Hat aufgrund Erhoehung der Grundpreisberechnung die Kosten neu berechnet. Dadurch ist weiterhin unklar wie viele Kosten fuer Gas auflaufen. Gaspreis ist derzeit unklar.
  • Hausverwaltung muss kontaktiert werden um Klaerung der Kosten herbeizufuehren
  • Das EBK zahlt kein Gas sondern Anteil der Umlage der Heizkosten auf alle Mieter
  • Ergebnis des Telefonat vom 2.11. mit Hausverwaltung: Es wird der alte Abschlag gezahlt bis eine weitere Information erfolgt.
  • Roberto schlaegt vor Kontakt zur Hasuverwaltung aufzunehmen um aufgelaufene Kosten zu klaeren.
  • Die Heizungen sind derzeit auf absolutes Minimum eingestellt, es gibt keine Moeglichkeit weiter Kosten an dieser Stelle zu sparen.
  • Roberto wird sich an den Vorstand wenden mit der Bitte die Informationen zu den geschaetzten Preisen aus der Kommunikation aus November mit der Hausverwaltung zu erhalten. In der Folge wird er sich dazu an die Hausverwaltung wenden.

• Idee, um herauszubekommen, wo wir stehen: Jahresverbrauch+Zählerstand Oktober 2022 mit aktuellem Zählerstand vergleichen. Dann wissen wir, wieviel Prozent wir bereits verbraucht haben. (Bei erwarteter Verdreifachung der Kosten müssten wir 70% einsparen.)

  • Roberto wird pruefen die Zaehlerstaende im Keller abzulesen um den tatsaechlichen Verbrauch und damit die tatsaechlichen Verbrauchskosten abschaetzen zu koennen.

Sonstiges

Versuch einer Zusammenfassung: Schlüssel an Mitglieder (roberto)

Grundvoraussetzung für einen Schlüssel: Engagement und Mitarbeit im Verein. Ausgabe eines Schlüssels dann möglich bei folgenden Gründen:

• Übernehmen von Aufgaben im Verein, z.B. Reinigen, Aufräumen, Wartung von Maschinen, Orga...
• eigene Maschinen im Kombinat zur Verfügung stellen
• gemeinnützige Arbeiten z.B. Hey Alter! oder Spielzeug für Kindergärten
• oder auch: Öffnungszeiten abdecken
• u.a.

Zusaetzliche Punkte (link auf Schluesselregeln?)

• Vorstand muss dem Mitglied Vertrauen aussprechen
• https://doku.eigenbaukombinat.de/doku.php?id=bereiche:schluesselinhaberinnen

Aktuelle Eindruecke

• einige Mitglieder sagen: es gibt gefuehlt zu wenig Oeffnungszeiten
• Daten sagen: 25% der Zeit ist geoeffnet, also rund 40h pro Woche.
• Erkenntnisse der Vergangenheit:

  • Neu-Schluesselinhaber haben bei Antrag viele Oeffnungszeiten zugesagt, das findet dann gefuehlt aber nicht statt -- Idee: neue Schluessel nur noch auf Probe vergeben, z.B. 3 Monate
  • Neu-Schluesselinhaber oft im Verein unbekannt -- Idee: 2 Schlüsselinhaber müssen sich für die Person aussprechen/kennen sie/haben über einen Zeitraum mit ihr im Kombinat gearbeitet

Kernaussage

• Alt-Schlüssel-Inhaber und Mitglieder sind mit aktueller Regelung der Schlüsselvergabe bzw. Umfang Öffnungszeiten unzufrieden.

Vorschlag

• Gemeinsam eine neue Regelung erarbeiten, bevor weitere Schlüssel ausgegeben werden.

  • Vorschlag dies in einem separaten Termin zu nutzen

Weitere Themen Sonstiges

Oliver Schlüsselantrag

• Als Oliver im Chat aktiv (Bild mit schwarzem Hund)
• Viel in Holz und Metall aktiv
• koennte Vormittags aufschliessen
• Abstimmung fuer Schluesselantrag:

Abstimmung:

• Nilo kann sich um Einweisung kuemmern.
• Schluessel wird durch Vorstand ausgegeben.

Anpassung der Schlüsselregeln

• Eine Verpflichtende Schlüsseleintragungsliste um nachzuvollziehen wer das EBK wie oft aufschließt so dass bei nicht Benutzung oder Fehlern der Schlüsseldienst tätigkeit neue Mitglieder Schlüssel erhalten. (Vorstand kann kontrollieren ob genügend "aktive Schlüssel" exestieren)(OW)

  • Liste wurde waehrend der Pandemie eingefuehrt um maximale Belegung planen zu koennen und ist eingeschlafen. Liste war nicht als Verpflichtung gedacht sondern Planungsmoeglichkeit
  • zukuenftige Nutzung der Liste sollte mit in Punkte fuer separaten Schluesseltermin ueberfuehrt werden
  • Liste mit Schluesselinhabern wird gefuehrt. Pruefung auf Schluesselleichen durch Vorstand um diese an neue Interessenten zu vergeben.
• Schlüssel Quote einführen 10% der mitglieder oder 5% oder 1%.(OW)

  • wird in Schluesseltermin besprochen
• Pflicht zum öffnen des Space wenn Jemand länger als 30min im Space ist (HH/MD)

  • wird in Schluesseltermin besprochen

"Sammeltag" für Führungen durch die Bereiche/ Werkstätten aus Anmeldung....(JGP)

• es kommen spontan immer wieder Besucher und Interessenten.
• Vorschlag einen fest eingeplanten Tag im Monat zur Vorstellung des EBK
• Tag der offenen Tuer wird hierfuer genutzt
• Schluesseldienst uebernimmt Fuehrung / Vorstellung
• Koch- und Kennenlernabend als monatlicher Event dient fuer Fuehrungen
• mehr Kommunikation statt vorgeschriebener Regeln und Kalender

Integration von Internet Teilnehmenden

• Vorschlag Nilo: naechstes Mal bessere Interaktion mit Online-Teilnehmern. Einer macht BBB auf dem Handy parallel auf

am Ende

• Wer macht die nächste Top (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!) Nächstes Treffen am 19.02.2023

  • Aufgaben:

    • Protokoll ins Wiki
    • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)
  • Falko macht