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mitgliederbereich:protokolle:schluesseltreffen:2024-11-26

2024-11-26

Protokoll 2024-11-26

Funktionen

  • Protokoll: jotilux
  • Moderation: Karsta
  • Signal Angel: Dirk_RE

Anwesend:

EBK Online Beginn Ende
12 5 20:06 Uhr 22:00 Uhr

Schlüsselteilnehmer:

  • 12+5, wir verzichten auf eine persönliche Nennung da der Zweck aktuell unklar ist

Rückschau

Gibt es aktuelle Probleme?

  • Defekte? -> Nein
  • komische Menschen? -> Nein

Ideen für das nächste Treffen

Schüssel teilen (Vorschläge)
  • Haftung überdenken
    • Schlüsselgruppen bilden (dirk_re)
    • Schlüsselgruppe ist zusammen für Schlüssel in Haftung egal wer den Schlüssel verliert o.ä. (dirk_re)
    • evtl. nur mit Haftpflichtversicherung mit Schlüsselverlust (dirk_re)
  • 26.11.2024: Anmerkung Nilo: Schlüssel und Schlüsseleinweisung trennen

    • Haftung über nimmt der Eingewiesene (Schlüsseleinweisung)
    • Ergo: für weitere Schlüsselübernehmer weitere Schlüsseleinweisungen um die Haftung auf mehrere Personen mit nur einem Schlüssel aufzuteilen
    • Änderung 1.3 Haftung vom Schlüsselträger
    • Regel ausarbeiten und beim nächsten Treffen vorstellen
    • Schlüsseleinweisung sind die Schlüsselregel inkl. der abzugehenden Türen
  • 26.11.2024 Anmerkung Karsta: Schlüsselverleihung muss eine Zustimmung von Orgatreffen oder Vorstand haben

    • dauerhaft? einmalig?
    • ist die VgW noch aktuell?

--> Ergebnis: Regeln erarbeiten (henry, nilo, moritz, Frank)

Schliesssystem erneuern?
  • Kosten für Schlüsselsystem und für elektronisches System ermitteln (dirk_re)
  • vorzugsweise open-source system (dirk_re)
  • Klärung mit Vermieter (dirk_re)
  • evtl. über Fördergelder? (dirk_re)
  • 26.11.2024 Anmerkung
    • Ergebnis Vermietergespräch
      • Schlüssel 39 im Umlauf, es gibt aber keine neue
      • Änderung zentrale Schließung für alle Mieter möglich aber auf eigene Kosten
    • Hausverkauf noch ausstehend in 2025
    • Ergebnisse von vorherigen Vorständen: marktübliche Lösung und Teuer (mehrere Tausend Euro)
    • Kostenrisiko bei Schlüsselverlust durch Versicherung wird verm. bei Verlusst ohnehin nicht ziehen, heißt wird vermuten das die Versicherung eh nicht zahlt - hier soll Geld vorgeplant werden

--> Ergebnis: ?

Öffnungszeiten
  • Organisation der Termine mit Nextcloud-Kalender (markus)
    • Ersatz für Öffnungsabdeckungsabfragen
    • mit Tutorial
    • wer keinen Zugang hat an admin@eigenbaukombinat schreiben.
      • Wenn ihr eine Einweisung braucht schreibt es bitte dazu
    • Prüfung ob davon was für die Webseite verwendbar ist

--> Ergbnis: technische Prüfung noch ausstehend (markus, nilo, dw23)

  • Sanktionen (alle)
    • sind laut Sophie aktuell in Vorbereitung
    • Schlüssel sollen individualisiert weren / Jeder Schlüssel ein Protokoll
    • Differenzierung der Serverraumschlüssel inkl. Verbeleibensnachweis
    • wie hart sind die Schlüsselregeln

--> Ergebnis: regelmäßiges Thema

Wünsche und Ideen - Diskussion

  • Schlüsseldienste und Kassenleerung (wer?)
    • sollen/dürfen Schlüsselinhaber*innen die Kassen leeren?
    • Thema soll beim Kassenwart angebracht werden
    • Klärung bzgl. Zugang zum Serverraum zukünftig notwendig, da dann nicht mehr jeder Schlüsseldienstler in den Serverraum kommen wird
    • teilweis füllen sich Kassen sprunghaft (Junghackertag, essen/getränke)

--> Ergebnis: aktuell Nein, Klärung mit Kassenwart wie Schlüsseldienst Geld sichern kann (danilo geht auf Roberto zu)

  • Schließkreis 7 (sophie)

    • Holztür zur Rampe lässt sich nicht mit 7 schließen
    • sollte eigentlich mit Schlosstausch erledigt sein (constantin hatte sich damals angeboten im Holzchat)
  • @room im Chat für alle? (nilo)

    • alle Moderatorrechte oder @room-recht
    • nilo kümmert sich (schon erledigt)

Abdeckung Junghackerdienstag ab 16Uhr -19Uhr

  • aktuell nur aller zwei Wochen durch David (inkl. Eintragung Kalender)
  • es braucht einen Schlüsseldienst (volljährig!)
  • Der Schlüsseldiensteingewiesene der ein Schlüssel leiht muss bzgl. Terminabdeckung dann auch in den Schlüsselchat

--> Ergebnis: Schlüsseldienst sieht zu, den Dienstag neben David jeden Dienstag abzudecken --> zusätzlich soll sich Liam (18) um einen Schlüssel auf Orgatreffen setzen

Ergebnisse/Infos für das Orgatreffen

  • Klärung ob Schlüsseleinweisender über orgatreffen oder Vorstand bestätigt werden muss

Ideen für das nächste Treffen

  • Thema Projektschlüssel wieder ausgestalten (Christopher, Suse)

am Ende

  • Wer macht die nächste Top (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!)
    • Aufgaben:
      • Protokoll ins Wiki
      • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)
mitgliederbereich/protokolle/schluesseltreffen/2024-11-26.txt · Zuletzt geändert: 2024/12/21 11:52 von jotilux