Protokoll 2024-11-26

Funktionen

• Protokoll: jotilux
• Moderation: Karsta
• Signal Angel: Dirk_RE

Anwesend:

Schlüsselteilnehmer:

• 12+5, wir verzichten auf eine persönliche Nennung da der Zweck aktuell unklar ist

Rückschau

Gibt es aktuelle Probleme?

• Defekte? -> Nein
• komische Menschen? -> Nein

Ideen für das nächste Treffen

Schüssel teilen (Vorschläge)

• Haftung überdenken

  • Schlüsselgruppen bilden (dirk_re)
  • Schlüsselgruppe ist zusammen für Schlüssel in Haftung egal wer den Schlüssel verliert o.ä. (dirk_re)
  • evtl. nur mit Haftpflichtversicherung mit Schlüsselverlust (dirk_re)

• 26.11.2024: Anmerkung Nilo: Schlüssel und Schlüsseleinweisung trennen

  • Haftung über nimmt der Eingewiesene (Schlüsseleinweisung)
  • Ergo: für weitere Schlüsselübernehmer weitere Schlüsseleinweisungen um die Haftung auf mehrere Personen mit nur einem Schlüssel aufzuteilen
  • Änderung 1.3 Haftung vom Schlüsselträger
  • Regel ausarbeiten und beim nächsten Treffen vorstellen
  • Schlüsseleinweisung sind die Schlüsselregel inkl. der abzugehenden Türen

• 26.11.2024 Anmerkung Karsta: Schlüsselverleihung muss eine Zustimmung von Orgatreffen oder Vorstand haben

  • dauerhaft? einmalig?
  • ist die VgW noch aktuell?

--> Ergebnis: Regeln erarbeiten (henry, nilo, moritz, Frank)

Schliesssystem erneuern?

• Kosten für Schlüsselsystem und für elektronisches System ermitteln (dirk_re)
• vorzugsweise open-source system (dirk_re)
• Klärung mit Vermieter (dirk_re)
• evtl. über Fördergelder? (dirk_re)

• 26.11.2024 Anmerkung

  • Ergebnis Vermietergespräch

    • Schlüssel 39 im Umlauf, es gibt aber keine neue
    • Änderung zentrale Schließung für alle Mieter möglich aber auf eigene Kosten
  • Hausverkauf noch ausstehend in 2025
  • Ergebnisse von vorherigen Vorständen: marktübliche Lösung und Teuer (mehrere Tausend Euro)
  • Kostenrisiko bei Schlüsselverlust durch Versicherung wird verm. bei Verlusst ohnehin nicht ziehen, heißt wird vermuten das die Versicherung eh nicht zahlt - hier soll Geld vorgeplant werden

--> Ergebnis: ?

Öffnungszeiten

• Organisation der Termine mit Nextcloud-Kalender (markus)

  • Ersatz für Öffnungsabdeckungsabfragen
  • mit Tutorial
  • wer keinen Zugang hat an admin@eigenbaukombinat schreiben.

    • Wenn ihr eine Einweisung braucht schreibt es bitte dazu
  • Prüfung ob davon was für die Webseite verwendbar ist

--> Ergbnis: technische Prüfung noch ausstehend (markus, nilo, dw23)

• Sanktionen (alle)

  • sind laut Sophie aktuell in Vorbereitung
  • Schlüssel sollen individualisiert weren / Jeder Schlüssel ein Protokoll
  • Differenzierung der Serverraumschlüssel inkl. Verbeleibensnachweis
  • wie hart sind die Schlüsselregeln

--> Ergebnis: regelmäßiges Thema

Wünsche und Ideen - Diskussion

• Schlüsseldienste und Kassenleerung (wer?)

  • sollen/dürfen Schlüsselinhaber*innen die Kassen leeren?
  • Thema soll beim Kassenwart angebracht werden
  • Klärung bzgl. Zugang zum Serverraum zukünftig notwendig, da dann nicht mehr jeder Schlüsseldienstler in den Serverraum kommen wird
  • teilweis füllen sich Kassen sprunghaft (Junghackertag, essen/getränke)

--> Ergebnis: aktuell Nein, Klärung mit Kassenwart wie Schlüsseldienst Geld sichern kann (danilo geht auf Roberto zu)

• Schließkreis 7 (sophie)

  • Holztür zur Rampe lässt sich nicht mit 7 schließen
  • sollte eigentlich mit Schlosstausch erledigt sein (constantin hatte sich damals angeboten im Holzchat)

• @room im Chat für alle? (nilo)

  • alle Moderatorrechte oder @room-recht
  • nilo kümmert sich (schon erledigt)

Abdeckung Junghackerdienstag ab 16Uhr -19Uhr

• aktuell nur aller zwei Wochen durch David (inkl. Eintragung Kalender)
• es braucht einen Schlüsseldienst (volljährig!)
• Der Schlüsseldiensteingewiesene der ein Schlüssel leiht muss bzgl. Terminabdeckung dann auch in den Schlüsselchat

--> Ergebnis: Schlüsseldienst sieht zu, den Dienstag neben David jeden Dienstag abzudecken --> zusätzlich soll sich Liam (18) um einen Schlüssel auf Orgatreffen setzen

Ergebnisse/Infos für das Orgatreffen

• Klärung ob Schlüsseleinweisender über orgatreffen oder Vorstand bestätigt werden muss

Ideen für das nächste Treffen

• Thema Projektschlüssel wieder ausgestalten (Christopher, Suse)

am Ende

• Wer macht die nächste Top (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!)

  • Aufgaben:

    • Protokoll ins Wiki
    • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)