Protokoll 2026-01-12

Funktionen

• Protokoll: sophie
• Moderation: dirk-re
• Signal Angel: dirk-re

Anwesend:

Rückschau

• Wie ist der Stand mit den Rückläuferschlüsseln?

  • stand vom 2025-10-22: einige haben sich bei frank zurückgemeldet und es sind auch schlüssel zurückgekommen
  • unklar, ob einige personen überhaupt noch einen schlüssel haben

Vom Treffen am 26.06.25

• Was ist auf dem Elternzettel mit "die Werkstatt" gemeint?

  • Mitglieder U18 Juniormitglied: https://share.eigenbaukombinat.de/einverstaendnis_u18_mitgliedschaft.pdf
  • Frage, welche Bereiche konkret gemeint sind bzw. auch welche Maschinen im Einzelnen
  • Henry: eigenständiges Arbeiten in Holz/Metall für Minderjährige geht nach Werkstattregeln eh nicht
  • Formular erwähnt explizit, dass der Verein nicht für Schäden/Verletzungen haftet -> arbeiten müsste möglich sein
  • Thema Kinder-/Jugendschutz steht schon länger im Raum
  • Tine: Jugendliche dürfen auch mit Einverständniserklärung nicht an Maschinen wie Kreissägen etc
  • Dirk: Verband offener Werkstätten hat da bisher keine Präzedenz für rechtliche Lage
  • David: Derzeitige Formulierung schließt nicht automatisch alle Maschinen ein, Werkstattarbeit ist prinzipiell ja erstmal machbar
  • -> jemand muss sich in rechtliche Lage einarbeiten
  • -> Schlüsseldienste müssen festlegen, ob sie sich Aufsicht zutrauen
  • Formulierung "ohne Aufsicht" aus dem Elternzettel streichen bzw. explizit "unter Aufsicht" erwähnen
  • Können wir überhaupt minderjährige Mitglieder haben, wenn wir die Aufsichtspflicht nicht erfüllen können?
  • -> wir brauchen juristische Hilfe, um hier weiterzumachen
• Vorstand schaut in Mietvertrag:

  • Wieviele Schlüssel wurden übergeben?
  • Was kostet das Schließsystem
  • aktuell keine konkreten Zahlen vorhanden
• Wie wird der Schlüsseldienst übergeben? Und woran ist er ggf. erkennbar?

  • Vorschläge: Token (Schlüsselband etc.), Tafel zum dranschreiben etc, Schreiben im Chat
  • horstiane: Schlüsseldienst sollte sich selbstständig melden, zu erkennen geben und kümmern
  • Gästen gegenüber sollten sich alle Schlüsselinhabenden in der Verantwortung sehen
  • Schlüsseldienste sollten auch untereinander reden
• Wer kann Schlüsseldienste einweisen?

  • danilo hat das übernommen, als er vorstand war und niemand das gemacht hat
  • jotilux: einweisungstool muss aktualisiert werden
  • vorstand sollte auf jeden Fall dürfen
  • Bestimmte Punkte wie dass wir nicht die einzigen Mieter im Haus sind steht nicht in den Regeln drin und wird nur mündlich weitergegeben
  • Einweisung dokumentieren, damit alle die gleiche Infos haben und auch nachgelesen werden kann

    • "mit offenen augen" die schlüsselrunde gehen
    • im zweifel dann im schlüsselchat melden
  • -> frank und sophie nehmen sich dokumentation und einweisungstool mit
• Ab wann "verjährt" Einweisung?

  • Apell an mitglieder, nachzufragen bzw so ehrlich zu sein, dass einfach zu sagen, wenn eine maschine schon länger nicht benutzt wurde
• Regelzusätze:

  • Teilnahme am Öffnungszeitenchat ist verpflichtend
  • Zurechnungfähigkeit der Schlüsseldienste

    • schlichtungsstelle: aufeinander achten, dass schlüsseldienst auch an jemanden übergeben wird, der sich gut fühlt bzw. das auch leisten kann
    • übergabe des schlüsseldienstes an zurechnungsfähige person mit in regeln aufnehmen

Wünsche und Ideen - Diskussion

• keine allgemein verfügbaren schlüssel für serverraum, keller. was wäre das korrekte verhalten bei notfällen?

  • wenn dinge am gebäude sind -> vermieter
  • in unseren räumen notruf (bei akuten fällen), ansonsten im chat nachfragen
  • konkreter fall heizung:

    • vermieter bzw. hausverwaltung nochmal involvieren -> vorstand, steffi
    • druck ist zu niedrig, heizung ist ausgegangen und gebäude ist ausgekühlt

Ergebnisse/Infos für das Orgatreffen

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Ideen für das nächste Treffen

• fehlende schlüssel nachverfolgen (jotilux, frank)
• dokumentation für einweisung (sophie, frank)

am Ende

• Wer macht die nächste Top? (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!)

  • Aufgaben:

    • Protokoll ins Wiki
    • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)