2023-03-15

Treffen am 15.03.2023

Schluesselteilnehmer: mg, danilo, jotilux, marcus, stephi, jens, roberto, regina, uly55e5, karsta, falko, struppi, chris s., dw23 online: dirk_h, jakob_e, helldogz, konstantin_k, nilo sonstige: danibot, erebus (o), Beginn: 20:05 Uhr

Grund der Einladung:

Information: Aufgaben des Schluesseldienstes
Verfahren fuer Schluesselentzug besprechen
Verfahren fuer Schluesselausgabe besprechen

Agenda

Bisherige Regeln und Ablaeufe
Wuensche und Ideen - Diskussion
Zusammenfassung: Erarbeitete Vorschlaege

Bisherige Regeln und Ablaeufe

Aktuelle Regeln sind im Wiki einsehbar: https://doku.eigenbaukombinat.de/doku.php?id=bereiche:schluesselinhaberinnen

Kurzfassung "Voraussetzungen fuer einen Schluessel":

Mitglieder, die das Vertrauen des Vorstands geniessen, und mindestens eins der folgenden Dinge tun:
- Schluesseldienste
- Vorstand oder Kassenwart
- Workshops/Veranstaltungen
- allg. Dinge fuer das EBK tun Kurzfassung "Rueckgabe eines Schluessels":
- bei Wegfall vorheriger Gruende, spaetestens aber bei Aufforderung.
- sofort bei Missbrauch oder fahrlaessigem Umgang

Wuensche und Ideen - Diskussion

regelmaessiges Treffen fuer Schluesselinhaber
- Ziele:
  - Auffrischen der Inhalte - was mache ich wie?
  - um sich auszutauschen und abzustimmen, wichtige Informationen weitergeben, Kennenlernen!
  - gemeinsam den Bedarf fuer den (auch eigenen) Schluessel abgleichen
  - Einbringen in Weiterentwicklung der Schluesselrunde
- Diskussion:
  - wann und wie oft starten, Inhalte?
    
    Vorschlag: einmal im Quartal, idR einmal im Jahr teilnehmen
    
    Inhalte:
    
    zu erarbeiten/ergeben sich aus den weiteren Themen
    
    organisatorische Dinge: im Schluesseltreffen
    
    Aenderung der Schluesselregeln --> im Schluesseltreffen erarbeiten, dann im Orgatreffen beschliessen, da Schluessel alle Mitglieder betreffen
  - verpflichtende Teilnahme am Treffen? Konsequenzen?
    
    Schichtarbeiter? -> Ausnahme kein Problem, oben "idR" ergaenzen / vorher Bescheid sagen + Protokoll danach lesen auch okay.
- Ergebnis: Grosse Mehrheit dafuer.
alle Schluesselinhaber sollen in den #schluessel-Chat (u.a. nilo)
```
  - angepasste Schluesselregel vorschlagen und im Chat abstimmen, dann Orgatreffen
```
- Ziele:
  - ... ??
- Diskussion
  - es gibt Mitglieder die keinen Chat haben, kein Smartphone nutzen/wollen
  - die Pflicht in Regeln belassen, obwohl sowieso nicht einforderbar?
Verfahren fuer Rueckforderung ungenutzter Schluessel / von Mitgliedern, die gerade keinen brauchen
- Ziel:
  - Fairness wieder herstellen. Schluessel haben ist Aufgabe und Privileg. Es ist kein Privatschluessel fuer eigenes Arbeiten.
- Erfahrungen
  - Mitglieder beantragen Schluessel fuer Oeffnungszeiten, machen dann aber keine, oder haben seit Jahren einen Schluessel ohne vor Ort zu sein: bisher ohne Folgen
- Diskussion:
  - Wie tatsaechlichen Bedarf pruefen? Nachvollziehbarkeit fehlt aktuell.
  - dann regelmaessige Pruefung/automatische Rueckforderung?
  - lt. Regeln ist Aufforderung zur Abgabe bereits zulaessig, aber: wer macht das, und wann? Das neue regelmaessige Schluesseltreffen?
- Ergebnis mit grossem Konsens:
  - Verfahren bleibt wie bisher: Der Vorstand fordert die Schluessel zurueck, auf Empfehlung des Schluesseltreffens
  - Kriterien sind zu erarbeiten.
Eintragungsliste fuer anwesende Schluesseldienste
- Ziel:
  - Mitglieder sehen, wer aktuell Ansprechpartner ist
  - Transparenz, wer Schluesseldienst macht
- Diskussion:
  - haben wollen/Nutzen vs. Aufwand?
    
    pro: Mitglieder wissen wer gerade Dienst macht
    
    pro: Uebergabe des Schluesseldienstes wird erfasst
    
    pro: Transparenz fuer Schluesseldiensttreffen wg. Fairness
    
    pro: Statistik Oeffnungszeiten (aber auch online sichtbar https://mapall.space/heatmap/show.php?id=Eigenbaukombinat%20Halle)
    
    pro: notwendig fuer evtl. Rueckforderung von Schluesseln
    
    pro: bei Vergessen eines Fensters o.ae. kann die Person direkt angesprochen werden
    
    contra: jede Liste die gefuehrt wird, muss auch ueberprueft werden
    
    contra: Verwaltungsaufwand
    
    contra: Quartalstreffen eliminiert auch die Nicht-Schluesseldienstmacher?
    
    contra: unnoetig bei wochentagsbezogenen Kleingruppen, die gemeinsam jeweils einen Tag uebernehmen
  - Abstimmung: Papierliste zum Testen ausprobieren, in die sich jeder anwesende Inhaber eintraegt? 9 ja / 7 nein / 4 enth --> Ausprobieren.
  - Umsetzung wie: analog, digital, egal?
    
    erstmal Papier, elektronisch braucht mehr Vorbereitung/Aufwand.
Vertrauen des Vorstandes in Neu-Schluessinhaber erforderlich
- Erfahrungen:
  - wird aktuell an das Orgatreffen delegiert
  - transparente Kriterien fehlen
  - aktuell reicht es zu sagen "ich bin seit 3 Monaten Mitglied, und moechte einen Schluessel fuer Oeffnungszeiten --> ok."
- Ziel:
  - Kriterien entwickeln/Diskussion fuehren/Transparenz schaffen
- Diskussion:
  - Wer hat sich das Vertrauen erarbeitet?
  - vorher war die Anforderungen: sich engagieren und das Vertrauen erarbeiten, dann Schluessel bekommen; wie Vertrauen haben in unbekannte Personen?
  - Idee: zwei Fuersprecher/Schluesselinhaber, die das Mitglied kennen/kennengelernt haben
  - Diskussion fehlt: brauchen wir ueberhaupt mehr/andere/feste Oeffnungszeiten (aktuell rund 25% der Zeit offen, 40h pro Woche.) --> anderes Treffen
- Punkte:
  - Orgatreffen entscheidet, auch wenn nur 3 Personen anwesend sind, ueber Schluesselvergabe, Kriterien fuer Beschlussfaehigkeit ueber Schluesselvergabe?
  - einige Problemfaelle, u.a. gab auch oefter aufgeschlossen, ohne den Space fuer alle zu oeffnen
- Ergebnis:
  - es ist okay mit "nein" zu stimmen, wenn Person unbekannt.
  - es sollen ein paar Kriterien erarbeitet werden und ins Orgatreffen gehen zur Abstimmung. --> Ruecksprache mit Orgatreff, was benoetigt wird (marcus)
Sonstiges
- Idee selbstorganisierte Kleingruppen fuer Abdeckung fester Oeffnungszeiten -- Stimmungsbild: 8 ja / 6 nein / 4 enth.

Ergebnisse/Infos fuer das Orgatreffen

...
...
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Ideen fuer das naechste Treffen

(jotilux) fuer naechstes Treffen: Gleicher Stand aller Schluesselinhaber
Anfragen auf Oeffnung im #sozialraum?

Treffen zum Thema Oeffnungszeiten

Wunsch: jeden Tag feste Oeffnungszeiten von 19-24 Uhr. (jgp)
- Ziel: planbare Zeiten fuer Mitglieder
- Anforderung: feste Zeiten eingeplant
- Alternative: bekannte Oeffnungszeiten fruehzeitig bekanntgeben: Pad/Chat/Email?
Brauchen wir ueberhaupt mehr/andere/feste Oeffnungszeiten?
- Aktuell rund 25% der Zeit offen, 40h pro Woche.
Wann profitieren die meisten Mitglieder von zusaetzlichen Oeffnungszeiten?
- vormittag?
- nachmittags?
- bis in die Nacht?
- Wochenende moeglichst durchgaengig?
Werden zusaetzliche Zeiten am Vormittag ueberhaupt genutzt, fuer die bisher mehrfach ein Schluessel beantragt und bewilligt wurde?
Oeffnungszeiten ueber wochentagsbezogene Kleingruppe abdecken