Protokoll 2023-06-29

Funktionen

• Protokoll: roberto
• Moderation: marcus
• Signal Angel:

Anwesend:

Schluesselteilnehmer: stephit, roberto, marcus, joh.phil, struppi, louis, helldogz, cosmo, horstiane, jotilux, reinhard, falko, markus (online), nilo (online), dirk_h, danilo, konstantin

Wuensche und Ideen - Diskussion

• Ist- Stand Schlüsseldienst Martin B bzw. Schlüsselnutzung Johannes (StephiT)

  • Schluessel wird an Johannes verliehen, Eintragung Werkstattliste nachlaessig durchgefuehrt
  • eigener Schluessel fuer Johannes, bisher abgelehnt da eigene Haftpflicht mit Selbstbeteiligung; andere wuerden auch ausleihen
  • Tendenz: solange Martin die Auflage erfuellt, ab und zu fuer Johannes Oeffnungszeiten zu machen, ist das okay; auch wenn es zuletzt erst wieder intensiver gemacht wurde
  • Zukunft: Ausleihen bisher erlaubt. Dialog mit Martin suchen - weiter fuer Johannes aufmachen, oder Schluessel abgeben. Auch andere verleihen gern den Schluessel an Johannes fuer seine Vereinsunterstuetzung. Aber: Finale Entscheidung bisher uebers Orga. Wer: roberto
  • Johannes:

    • erarbeitet sich Pluspunkte
    • leiht sich regelmaessig von Martin den Schluessel, was aktuell erlaubt ist
    • Johannes kann sich selbst eine Schluesselausleihe beantragen (ist aber aktuell aufgrund aktueller Regeln nicht erforderlich), falls Martin nicht kann
    • Schluesselausleih aber auch durch andere Mitglieder angeboten
    • Regelung gewuenscht
    • Unzufriedenheit: Johannes allein in der Werkstatt, war so urspruenglich nicht vereinbart
  • Idee: Regeln aendern: "mit geliehenem Schluessel nicht die Werkstatt benutzten duerfen"
  • Anregung: noch mehr Regeln und Luecken, und Kontrolle auch unschoen
  • Stimmungsbild: "Ich bin mit der aktuellen Nutzung des Schluessels durch Martin unzufrieden"

    • ja 6 / nein 3 / enthalten 7
  • Stimmungsbild: "Ich bin mit der aktuellen Nutzung des Schluessels durch Johannes unzufrieden"

    • ja 3 / nein 5 / enthalten 8

• Was darf das Schlüsseldiensttreffen entscheiden? Muss alles über das Orgatreffen gehen? (StephiT)

  • Wer darf Schluessel vergeben/wieder entziehen? Kuenftig eher das Schluesseltreffen?

    • Idee: Alles was das Thema Schluessel betrifft wie Ausgabe/Einzug, Regelaenderungen im Schluesseltreffen, dann nur Info ans Orgatreffen?
    • Vorteile:

      • mehr Personen als im Orgatreffend anwesend
      • mehr Personen anwesend, die auch potentiell die neuen Schluesselinhaber kennen
      • entlastet das Orgatreffen
    • Nachteile:

      • noch eine weitere Entscheidungsinstanz, mehr Verwaltungsaufwand
    • Inhalte:

      • Idee: Entzug von Schluesseln ggf. durch das Schluesseltreffen, auch wenn der Rest beim Orgatreffen bleibt
      • Gremium Schluesseltreffen einmalig ermaechtigen, um Overhead zu vermeiden
      • Quorum von Fuersprechern fuer Schluesselvergabe, asynchron;
      • ggf. Schluessel auf Probe/auf Zeit
    • koennen Vorschlag zur Umsetzung erarbeiten, ABER Legitimation dann durch Orgatreffen oder in der MV absegnen lassen
  • Abstimmung: "Soll das Schluesseltreffen zu einem Entscheidungsorgan werden?" (Details sind zu erarbeiten)

    • ja 11 / nein 0 / enthalten 5
  • Regeln/Kompetenzen zur erarbeiten: Pad + Aufruf zum Erarbeiten: https://pads.eigenbaukombinat.de/Schluesselkompetenzen
  • rechtzeitig bis 2-4 Wochen vor der MV im September fertigstellen
  • Weitere moegliche Inhalte, die noch zu diskutieren sind:

    • Welche Regeln gelten fuer die Schluessel?
    • Schluesselvergabe neu regeln?
• Umgang mit bzw. Beaufsichtigung minderjähriger Mitglieder - Ergänzung der Schlüsselregeln (nilo)

  • Einverstaendniserklaerung muss vorliegen fuer eigenstaendiges Arbeiten ab 16 Jahren, inkl. Haftungsausschluss durch den Verein: Frage nach Aufsichtspflicht durch Schluesseldienst/ggf. doch Haftung??
  • --> noch zu klaeren.
  • Schluesseldienst kann aber selbst entscheiden, ob er Verantwortung fuer minderjaehrige Mitglieder uebernimmt
  • Und: Wie sieht es aus mit Gaesten unter 18?

    • muessen generell (unter und ueber 18) bei Anwesenheit vom Schluesseldienst betreut/beaufsichtigt werden, d.h. immer mitnehmen beim Raumverlassen (idR nicht machbar)
    • d.h. wenn der Schluesseldienst das Beaufsichtigen nicht kann/will --> dann muss der Gast gehen
  • minderjaehrige Gaste: erstmal nicht mehr, weil Vorstand erst rechtliche Grundlagen klaeren muss
• Verhalten bei Hausdurchsuchungen (Horstiane)

  • dazu ist ein Anwalt zu besorgen, diesen dann ggf. kontaktieren
  • Kontakt und Infos: kommt dann fuer alle Schluesselinhaber als Aushang
  • Link zum Vortrag: https://media.ccc.de/v/35c3-10018-verhalten_bei_hausdurchsuchungen
  • Risiken im Verein, die zu einer Hausdurchsuchung fuehren koennen:

    • Betrieb eines Matrix-Servers...
    • Mitglieder drucken ein Modell einer Atombombe
• generelle Infos an alle Schlüsselinhaber über neue Verteilung / Entzug von Schlüsseln mit Klarnamen erfolgt kuenftig im Schluesselchat (StephiT)

  • Schluesselliste ist aktuell
• Auswertung der Liste (horstiane)

  • erfolgt spaeter da nicht geschafft
  • wird bis dahin weitergefuehrt
  • volle Blaetter bitte kuenftig in den Briefkasten stecken
  • werden nach besprochener Auswertung dann vernichtet

Ergebnisse/Infos fuer das Orgatreffen

Ideen fuer das naechste Treffen

• Bericht Gespraech Martin
• stephit macht neues Nuudle fuer naechsten Termin

am Ende

• Wer macht die nächste Top (Bitte an letzter Stelle stehen lassen!)

  • Aufgaben:

    • Protokoll ins Wiki
    • Neues Protokoll anlegen (Kopiervorlage benutzen)