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mitgliederbereich:protokolle:schluesseltreffen:2023-03-15

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mitgliederbereich:protokolle:schluesseltreffen:2023-03-15 [2024/03/04 17:08] – Erstellt mit dem Formular mitgliederbereich:protokolle:neu falkomitgliederbereich:protokolle:schluesseltreffen:2023-03-15 [2024/03/04 17:10] (aktuell) falko
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 +## Protokoll 15.03.2023
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 +## Online-Teilnahme
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 +* **Big Blue Button**:
 +    * https://meeten.statt-drosseln.de/b/mar-xlq-on1-pu5
 +* **alternativ per Telefon**:
 +    * Telefonnummer: 0341-2425 0015
 +    * TelePIN:      <!-- *(Bitte eintragen/erneuert sich bei neuer Sitzung)* -->
 +    * (Mit 0 kann man sich auf dem Tel. stumm-/freischalten)
 +
 +
 +## Termine
 +
 +- Aufruf zur Ideensammlung hier im Pad bis zum 13.03.2023
 +- Treffen im Kombinat/online am 15.03.2023 / 20:00 Uhr
 +- ggf. Vorstellung der Ergebnisse im Orgatreffen
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 +## Agenda fuer das Treffen
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 +Ziele des Treffens:
 +- grundsaetzlichen Ueberblick verschaffen
 +- einheitliches Verfahren fuer Schluesselentzug
 +- Vorgehensweise fuer Schluesselvergabe (ja/nein) besprechen/ueberarbeiten
 +
 +### Historische Entstehung
 +- Fuer die Uebernahme von Schluesseldiensten und/oder andere Vereinsaufgaben: Dafuer gibt es einen Schluessel fuer Mitglieder.
 +- Aufgaben des Schluesseldienstes: Kombinat aufschliessen, Mitglieder vor Ort betreuen, Gaeste herumfuehren, ...
 +### Aktuelle Herausforderung
 +- viele Schluessel vergeben, aber offenbar wenige aktive Schluesselinhaber
 +- schlechte Sichtbarkeit, wer wann da ist
 +- Aufruf zur Rueckgabe/Uebernahme von Aufgaben verhallt offenbar ungehoert
 +
 +
 +## Weitere Ideen/Anregungen
 +
 +Hier einfach eure Ideen, Erfahrungen reinschreiben. Wir arbeiten sie dann oben ein.
 +
 +- Etablieren eines regelmäßigen (verpflichtenden?) Treffens für Schlüsselinhabende. (nilo)
 +- Todo: Sicherstellen, dass alle Schlüsselinhabenden im Schlüssel-Matrix-Raum sind. (nilo)
 +- Klare Regelung: wenn Eisentor klappert = Sicherungsstange richtig "reinstecken" (JGP)
 +- Eine Eintragungsliste wie die Werkstattliste um nachvollziehen zu können wer wann Schlüsseldienst gemacht hat und zur Übersicht wer Ansprechpartner ist für Fragen vor Ort (oliver)
 +- Schluesselleute mueßen bei "Pruefung Gartentuer" auch Schluessel ins Schloss- in letzten Tagen mehrfach festgestellt: GT nicht richtig verschlossen (JGP)
 +
 +- Schlüsselvergabe (bzw Ausgabe) vereinfachen; vor allem für Leute die schon mal einen Schlüssel hatten (Falko)
 +  - wenn Menschen wissen, dass sie, wenn sie einen Schlüssel brauchen, schneller wieder an einen kommen, geben sie ihren eigenen vielleicht auch schneller ab?
 +  - Psychologie umdrehen -> sich selbt fragen ob man wirklich einen Schlüssel braucht (zb wenn man immer bzw nur da ist, wenn sowieso andere Schlüsselinhaber da sind) 
 +
 +  - aktuelle Begründung warum man einen Schlüssel braucht (Rechenschaft) ablegen?
 +-   im Winter; Schlueselleute sollen: alle WC- Türen gut schliessen ! Standen wieder offen (Heizung springt an & heizt Treppenhaus!)  (JGP)
 +- Auffrischen der aktuellen Abläufe beim Aufschließen/Zuschließen. (horstiane)
 +- Wo sind denn die alten Regeln zur Vergabe? Für mich wäre es hilfreich, vorher nochmal in Ruhe einen Blick drauf zu werfen (horstiane)
 +    - https://doku.eigenbaukombinat.de/doku.php?id=bereiche:schluesselinhaberinnen
 +- ...Empfaehlung: Schluesselleute so eintakten, daß (fast) jeden Werktag von 19:00 UHR bis OO:OO UHR jemand da (JGP)
 +
 +FRIST WAR MONTAG, HIER BITTE NICHT MEHR SCHREIBEN.
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 ## Treffen am 15.03.2023 ## Treffen am 15.03.2023
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mitgliederbereich/protokolle/schluesseltreffen/2023-03-15.txt · Zuletzt geändert: 2024/03/04 17:10 von falko